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全面導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)錫山地稅事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展


信息來(lái)源:無(wú)錫市地銳局網(wǎng)  發(fā)表時(shí)間:2012-09-14


錫山地稅局將ISO9001:2000國(guó)際質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)引入稅收管理領(lǐng)域,在全局上下掀起管理創(chuàng)新的風(fēng)暴。

該局把“產(chǎn)品”定義為“執(zhí)法與服務(wù)”,把“上級(jí)機(jī)關(guān)、地方政府及納稅人”作為質(zhì)量管理體系中的“顧客”。以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),打造滿足“顧客”要求的精品成為錫山地稅人工作的宗旨。結(jié)合自身實(shí)際,該局制訂了“依法治稅、科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效廉潔”的工作質(zhì)量方針,確定“顧客基本滿意率達(dá)到95%、征管質(zhì)量達(dá)標(biāo)率達(dá)到100%、行政執(zhí)法差錯(cuò)率為零、重大違法違紀(jì)案件發(fā)生率為零、稅務(wù)承諾事項(xiàng)準(zhǔn)期辦結(jié)率為100%”的五大質(zhì)量管理基本目標(biāo)。

根據(jù)質(zhì)量管理體系中推行和提倡的PDCA循環(huán)質(zhì)量控制方法,打造出覆蓋面廣、操作性強(qiáng)、起點(diǎn)較高的一套近60萬(wàn)字的質(zhì)量體系文件,共制訂了一本《質(zhì)量手冊(cè)》、18個(gè)程序文件、107個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書(shū),制作了78個(gè)質(zhì)量體系記錄以及318個(gè)稅收業(yè)務(wù)記錄。

ISO9001國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與稅收工作有機(jī)結(jié)合后建立的質(zhì)量管理體系,包含四個(gè)系統(tǒng):

1、資源管理系統(tǒng)。按照稅收征管業(yè)務(wù)過(guò)程以及內(nèi)部管理過(guò)程的要求,建立《崗位職責(zé)體系》,設(shè)置105個(gè)工作崗位與105份《任職要求書(shū)》。

2、征管服務(wù)系統(tǒng)。內(nèi)含《稅收征管服務(wù)過(guò)程實(shí)現(xiàn)策劃控制程序》、《與納稅人有關(guān)的過(guò)程控制程序》等7個(gè)程序文件和72個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。針對(duì)納稅人明確提出的或潛在的要求及時(shí)進(jìn)行識(shí)別,結(jié)合稅收法律法規(guī)的要求進(jìn)行分析、評(píng)審,將適宜、可行的納稅人的要求轉(zhuǎn)換為本局的稅收征管要求。積極推行文明辦稅十公開(kāi)、首問(wèn)責(zé)任制以及一站式服務(wù),兌現(xiàn)對(duì)納稅人的各項(xiàng)承諾。

3、自我監(jiān)控系統(tǒng)。對(duì)管理體系的運(yùn)行,制定相應(yīng)程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū),對(duì)每個(gè)管理活動(dòng)和過(guò)程,明確歸口管理部門(mén),實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。并對(duì)考核制度進(jìn)行完善補(bǔ)充,使其與ISO9000質(zhì)量管理體系有機(jī)結(jié)合。對(duì)在內(nèi)審、日常不定期檢查、專項(xiàng)檢查以及下一環(huán)節(jié)對(duì)上一環(huán)節(jié)驗(yàn)證中發(fā)現(xiàn)不合格所填寫(xiě)的記錄作為年終考核的扣分因素,與個(gè)人獎(jiǎng)金直接掛鉤。

4、自我改進(jìn)系統(tǒng)。該局編寫(xiě)了《內(nèi)部審核控制程序》、《不合格控制程序》等五個(gè)改進(jìn)程序,培訓(xùn)出9名內(nèi)審員。在體系運(yùn)行過(guò)程中,實(shí)施內(nèi)部審核后,對(duì)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況、質(zhì)量體系審核結(jié)果、質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性、有效性以及其他事項(xiàng)等6個(gè)方面的情況進(jìn)行管理評(píng)審,提出了具體的糾正預(yù)防措施。各部門(mén)對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,對(duì)不適宜的地方或某些方面的有效性存在的不良趨勢(shì)提出改進(jìn)要求,并按糾正和預(yù)防措施程序?qū)崿F(xiàn)改進(jìn)。

幾個(gè)月來(lái),該局已走上了持續(xù)改進(jìn)的體系化管理軌道,一切質(zhì)量活動(dòng)依體系運(yùn)行,各方面工作呈現(xiàn)出令人驚喜的新變化。

變化之一:干部綜合素質(zhì)更強(qiáng)了。干部管理理念得到轉(zhuǎn)變,“預(yù)防為主、過(guò)程控制、持續(xù)改進(jìn)、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”等理念深入人心。干部職工大局意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、效率意識(shí)、法治意識(shí)和“顧客”意識(shí)明顯增強(qiáng),團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、勇?tīng)?zhēng)一流的觀念牢固確立。干部工作能力進(jìn)一步加強(qiáng),為勝任本職崗位的能力要求,干部們主動(dòng)學(xué)習(xí)更新知識(shí),努力提升自身的綜合素質(zhì)及處理問(wèn)題的能力,減少或避免被體系淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。

變化之二:職責(zé)權(quán)限更清了。該局按內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能以及相互關(guān)系,編制了《質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)圖》,并在《質(zhì)量手冊(cè)》和《崗位職責(zé)體系》中明確規(guī)定局領(lǐng)導(dǎo)班子各成員、各科室、分局、股各自的職責(zé)與權(quán)限以及每一崗位的職責(zé)與權(quán)限,同時(shí)在《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》中明確規(guī)定每一工作的崗位職責(zé)和權(quán)限。目前,該局所有干部職工都了解了稅收質(zhì)量管理體系的內(nèi)容,知道自己該做什么、如何做和做得怎么樣,并按照要求各司其職、各盡其責(zé)。由于克服了以往憑經(jīng)驗(yàn)管理的不規(guī)范做法,從而解決了基礎(chǔ)管理弱化、內(nèi)部管理不順暢等問(wèn)題,使管理達(dá)到了科學(xué)性、系統(tǒng)性和規(guī)范化要求,杜絕了責(zé)任不清、推諉扯皮等現(xiàn)象,全面提高了工作效率。

變化之三:過(guò)程控制更嚴(yán)了。推行質(zhì)量體系后,各工作環(huán)節(jié)接口更加嚴(yán)密規(guī)范。各環(huán)節(jié)工作人員按體系文件要求對(duì)所辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行自我檢查,填寫(xiě)《工作記錄臺(tái)帳》,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格自行糾正,防止不合格交付或流入下一工作環(huán)節(jié),并填寫(xiě)《稅收業(yè)務(wù)過(guò)程業(yè)務(wù)記錄單》移交給下一環(huán)節(jié)工作人員。下一環(huán)節(jié)工作人員在接受《過(guò)程業(yè)務(wù)記錄單》時(shí),對(duì)上環(huán)節(jié)工作進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)不合格,在職責(zé)權(quán)限內(nèi)予以糾正、提出糾正措施或退回上一環(huán)節(jié)工作人員糾正。這就克服了以往許多工作中存在的重結(jié)果輕過(guò)程而難以監(jiān)控的弊端。推行ISO9000質(zhì)量管理體系的幾個(gè)月來(lái),嚴(yán)格的過(guò)程控制進(jìn)一步加強(qiáng)了干部的質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和效率意識(shí),保證了良好的工作結(jié)果。

變化之四:兩權(quán)監(jiān)督力度更大了。腐敗行為往往與執(zhí)法的隨意性大、內(nèi)部管理和控制不嚴(yán)有直接關(guān)系。質(zhì)量管理體系通過(guò)對(duì)稅收業(yè)務(wù)過(guò)程的嚴(yán)格控制,使廉政工作由事后堵漏轉(zhuǎn)移到事前預(yù)防、事中控制上來(lái)。同時(shí)管理模式具有的強(qiáng)大的質(zhì)量記錄功能,使每項(xiàng)工作從開(kāi)始到完成的整個(gè)過(guò)程都存在清楚、完整的質(zhì)量記錄,能為查處腐敗行為提供有力的證據(jù),從而在一定程度上也達(dá)到了使稅務(wù)干部不敢腐敗的目的。貫標(biāo)以來(lái),全系統(tǒng)未發(fā)生一起稅務(wù)行政復(fù)議或訴訟案件和違法違紀(jì)案件,執(zhí)法過(guò)錯(cuò)率和違法違紀(jì)案件發(fā)生率均為零,全面實(shí)現(xiàn)了該局提出的質(zhì)量目標(biāo)。

變化之五:效能建設(shè)推進(jìn)更快了。干部作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,機(jī)關(guān)干部轉(zhuǎn)變了以往所存在的“過(guò)水竹竿”作風(fēng),任何工作都有策劃、有實(shí)施、有檢查、有改進(jìn);中層干部變以往的時(shí)管時(shí)不管為現(xiàn)在的時(shí)時(shí)都關(guān)注管理、強(qiáng)化管理;基層一線干部由于下一環(huán)節(jié)對(duì)上一環(huán)節(jié)要進(jìn)行驗(yàn)證監(jiān)督,形成了不等、不靠、有事馬上做的工作作風(fēng)。全系統(tǒng)工作節(jié)奏明顯加快,行政效能大為提升,全局各項(xiàng)工作進(jìn)展迅速。該局1—5月份共組織各類收入33974萬(wàn)元,提前一個(gè)月實(shí)現(xiàn)半年度目標(biāo)。對(duì)微利、微虧企業(yè)進(jìn)行稽核評(píng)稅工作成效顯著,IC卡試點(diǎn)工作、收入分析指標(biāo)體系開(kāi)發(fā)工作初戰(zhàn)告捷。

變化之六:納稅人滿意度更高了。該局將推行質(zhì)量管理體系與創(chuàng)建服務(wù)型稅務(wù)機(jī)關(guān)緊密結(jié)合,樹(shù)立和實(shí)踐“以納稅人為中心”的服務(wù)理念,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、配備服務(wù)設(shè)施、提供規(guī)范化的服務(wù),與納稅人溝通,建立納稅人滿意度調(diào)查制度,精心構(gòu)筑“五項(xiàng)工程”,打造“五個(gè)品牌”,使稅收服務(wù)更加貼近納稅人,提高稅收服務(wù)能力。在對(duì)百戶納稅人對(duì)該局服務(wù)質(zhì)量與效率以及執(zhí)法規(guī)范程度的調(diào)查中,基本滿意率達(dá)到了98%。


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