
國(guó)家批準(zhǔn)的權(quán)威認(rèn)證售后服務(wù)認(rèn)證是服務(wù)認(rèn)證類別。
售后服務(wù)認(rèn)證,全名稱為“商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證”。
為了推動(dòng)全國(guó)各行業(yè)售后服務(wù)制度的規(guī)范化和有序發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國(guó)商務(wù)部頒布的《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》標(biāo)準(zhǔn)(SB/T10401-2006),該標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)已批準(zhǔn)立項(xiàng)為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。按照《中華人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例》,經(jīng)國(guó)家商務(wù)部推薦(商建函[2007]28號(hào)),中國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn)(CNCA-R-2007-152),北京五洲天宇認(rèn)證中心于2007年8月正式成立。這是至今為止國(guó)家批準(zhǔn)的國(guó)內(nèi)、國(guó)際唯一專業(yè)從事商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證的專業(yè)機(jī)構(gòu)。
凡在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務(wù)型企業(yè)均可申請(qǐng)認(rèn)證。
1、 問(wèn):商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證,是哪一個(gè)類別的認(rèn)證?
答:《中華人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例》規(guī)定:我國(guó)的認(rèn)證分“管理體系、服務(wù)、產(chǎn)品”三類認(rèn)證。其中如“3C”、“有機(jī)食品”等,屬于產(chǎn)品認(rèn)證類別;“ISO9001質(zhì)量管理體系”、“ISO14001環(huán)境管理體系”等,屬于管理體系認(rèn)證類別。還有一類就是服務(wù)認(rèn)證,商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證屬于服務(wù)認(rèn)證類別,是運(yùn)用《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》標(biāo)準(zhǔn)(SB/T 10401-2006),對(duì)企業(yè)的服務(wù)體系進(jìn)行審核,對(duì)服務(wù)水平做出評(píng)價(jià)。
2、 問(wèn):商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證,可以對(duì)什么類型的企業(yè)認(rèn)證?
答:標(biāo)準(zhǔn)中有明確的分類,只要是中華人民共和國(guó)內(nèi)合法經(jīng)營(yíng)的生產(chǎn)型企業(yè)、銷售型企業(yè)、服務(wù)型企業(yè)都可以申請(qǐng)認(rèn)證。
3、問(wèn):如何獲得商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證證書?
答:企業(yè)如想要獲得售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證證書,首先需要按照《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》標(biāo)準(zhǔn)(SB/T10401-2006)建立起售后服務(wù)體系(必要時(shí)可尋求咨詢機(jī)構(gòu)的幫助),在體系運(yùn)行3個(gè)月之后,向北京五洲天宇認(rèn)證中心提出申請(qǐng)認(rèn)證,認(rèn)證中心得到企業(yè)提供的資料后,與企業(yè)簽訂認(rèn)證合同,按照公正、合理、規(guī)范的原則,對(duì)企業(yè)建立起的服務(wù)體系進(jìn)行評(píng)審和評(píng)分,評(píng)審合格,按照最終的評(píng)分結(jié)果頒發(fā)相應(yīng)的星級(jí)證書。
4、問(wèn):企業(yè)獲得售后服務(wù)認(rèn)證有什么好處?
答:(1)權(quán)威認(rèn)證,通過(guò)認(rèn)證的企業(yè),意味著其在全國(guó)全行業(yè)范圍的售后服務(wù)方面的領(lǐng)先性。
(2)消費(fèi)者認(rèn)可,通過(guò)認(rèn)證企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上可標(biāo)識(shí)“售后服務(wù)認(rèn)證”星級(jí)標(biāo)志,具有說(shuō)服力和證實(shí)性,供消費(fèi)者放心選購(gòu)。
(3)企業(yè)售后服務(wù)達(dá)標(biāo),通過(guò)認(rèn)證企業(yè)的售后服務(wù)管理達(dá)到國(guó)家商務(wù)部“SB/T 10401-2006”標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化售后服務(wù)管理水平及服務(wù)能力。
(4)持續(xù)改進(jìn)售后服務(wù),完善售后服務(wù)體系,建立良好售后服務(wù)口碑,持續(xù)改進(jìn)售后服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)服務(wù)利潤(rùn)鏈持續(xù)收益。
5、問(wèn):其他認(rèn)證一般要求建立企業(yè)的體系文件,那么商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證是否要求企業(yè)建立售后服務(wù)體系文件呢?
答:是的。標(biāo)準(zhǔn)附錄里的“A.1.3.1 企業(yè)有明確的售后服務(wù)策略,該策略能夠?qū)φ麄(gè)售后服務(wù)工作起到指導(dǎo)作用。
A.1.3.2 企業(yè)的售后服務(wù)策略既能滿足客戶的需要,又能使企業(yè)的售后服務(wù)成本保持在合理水平。”
B.1.3.1B.1.3.2的條款,都要求企業(yè)的售后服務(wù)策略應(yīng)形成文件,實(shí)際上就是指企業(yè)應(yīng)建立指導(dǎo)售后服務(wù)工作的成套文件。
評(píng)審是一個(gè)發(fā)現(xiàn)證據(jù)的過(guò)程,只有先有了策略、文件,有了指導(dǎo)方向,才可能去實(shí)施服務(wù)工作。如果連文件都沒(méi)有,那么實(shí)施是無(wú)從談起的。
這個(gè)成套文件里面,標(biāo)準(zhǔn)要求了,需要有量化的服務(wù)目標(biāo)、服務(wù)承諾、服務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度和流程等內(nèi)容。歸納在一起,一個(gè)整體的體系,就是體系文件。叫做“服務(wù)手冊(cè)”,或者“售后服務(wù)體系文件”都是可以的。
6、 問(wèn):管理體系認(rèn)證和商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證,都有“體系認(rèn)證”四個(gè)字,那么管理體系認(rèn)證和商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證有什么區(qū)別?
答:商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證是服務(wù)認(rèn)證,與管理體系認(rèn)證不是一個(gè)類別,它使用的SB/T10401-2006標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)評(píng)價(jià)性質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),關(guān)鍵詞是“評(píng)價(jià)體系”,認(rèn)證目的是評(píng)出優(yōu)秀。認(rèn)證的結(jié)果是證明企業(yè)按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施了售后服務(wù),并達(dá)到了某一個(gè)高度(星級(jí))。
管理體系認(rèn)證,關(guān)鍵詞是在“管理體系”四個(gè)字上,意思就是對(duì)“管理體系”進(jìn)行認(rèn)證。比如質(zhì)量管理體系ISO9001,認(rèn)證的結(jié)果是證明企業(yè)按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行了管理。
7、問(wèn):各種類別的認(rèn)證都需要通過(guò)審核來(lái)證明企業(yè)是否能通過(guò)認(rèn)證。那么商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證的審核有什么不同之處呢?
答:審核,在商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證里稱為評(píng)審。認(rèn)證采用的是評(píng)審員制度,由評(píng)審員到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng),按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檢查記錄,作出評(píng)價(jià)和評(píng)分。
商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證在評(píng)審時(shí)最大的特點(diǎn)是分企業(yè)層和下屬執(zhí)行層進(jìn)行。一般情況下評(píng)審組除了在企業(yè)總部現(xiàn)場(chǎng),還會(huì)分散到企業(yè)在各地的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)去檢查。所以企業(yè)在提交商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證申請(qǐng)表時(shí),需要提交服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的明細(xì)和清單,評(píng)審時(shí)會(huì)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行抽樣檢查。
商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證不僅要求企業(yè)要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,還要求企業(yè)按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,評(píng)審員要檢查這個(gè)實(shí)施的過(guò)程是否能夠?qū)崿F(xiàn),要到現(xiàn)場(chǎng)去發(fā)現(xiàn)證據(jù),證明企業(yè)的服務(wù)是否能夠達(dá)到某個(gè)水平。
8、 問(wèn):企業(yè)的售后服務(wù)認(rèn)證工作由哪個(gè)部門牽頭為好?
答:一般國(guó)外企業(yè)的情況,是分生產(chǎn)、銷售、售后三架馬車并駕齊驅(qū),售后服務(wù)部門是極為重要的部門,掌握大量資源,甚至成立獨(dú)立的售后服務(wù)公司。
售后服務(wù)體系的建立、執(zhí)行以及改進(jìn),并不是售后服務(wù)部門一個(gè)部門的事,而是牽扯到企業(yè)全局,與質(zhì)量、品牌、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)密不可分。
有些企業(yè)在實(shí)施iso9001認(rèn)證時(shí),會(huì)設(shè)立權(quán)限極高的質(zhì)控部(體系部)。
在進(jìn)行售后服務(wù)認(rèn)證時(shí),應(yīng)由企業(yè)最高管理人或授權(quán)人任命一名專職負(fù)責(zé)人(可以是體系部或質(zhì)控部的負(fù)責(zé)人)為售后服務(wù)體系的最高管理者(管理者代表),有極高的權(quán)限來(lái)建設(shè)、整合、修訂企業(yè)的服務(wù)體系,并由售后服務(wù)部門牽頭,其他部門(如人力資源、生產(chǎn)、產(chǎn)品改進(jìn)等部門)協(xié)助完成認(rèn)證工作。
9、問(wèn):商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證的費(fèi)用如何計(jì)算?每年都有一次監(jiān)督評(píng)審,那么每次監(jiān)督評(píng)審的費(fèi)用是多少?三年后證書到期時(shí),如果企業(yè)需要繼續(xù)保持認(rèn)證資格,費(fèi)用是多少?
答:認(rèn)證的收費(fèi)是按人/日數(shù)來(lái)執(zhí)行的,人/日數(shù)按照企業(yè)總?cè)藬?shù)計(jì)算,具體的可以參考附件3《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及人數(shù)對(duì)照表》。
評(píng)審的費(fèi)用分為初評(píng)、監(jiān)督、復(fù)評(píng)三類。監(jiān)督評(píng)審的費(fèi)用一般是初評(píng)的1/3,復(fù)評(píng)的費(fèi)用一般是初評(píng)的2/3。
舉例: 1200人規(guī)模的企業(yè),在1176-1550這一檔范圍。
初評(píng)時(shí),評(píng)審人/日數(shù)是16,乘以每人/日收費(fèi)3000元人民幣,評(píng)審費(fèi)共48000元,再加1000元申請(qǐng)費(fèi)和2000元審定與注冊(cè)費(fèi),共計(jì)51000元。
監(jiān)督評(píng)審時(shí),通常按初評(píng)的1/3,即5.5個(gè)評(píng)審人/日數(shù)計(jì)算,即16500元,加2000元年金和標(biāo)志使用費(fèi),共計(jì)18500元。
三年后證書到期,如需保持認(rèn)證資格,可進(jìn)行復(fù)評(píng)。評(píng)審人/日數(shù)通常按初評(píng)的2/3執(zhí)行,即10個(gè)評(píng)審人/日,費(fèi)用30000元。加2000元年金和標(biāo)志使用費(fèi),共計(jì)32000元。
10、問(wèn):商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證,是按企業(yè)獲得的分?jǐn)?shù)來(lái)判定最后獲得的星級(jí),評(píng)分是非常嚴(yán)格的。那么在評(píng)分的時(shí)候,有沒(méi)有加分項(xiàng)?
答:根據(jù)《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系評(píng)審評(píng)分細(xì)則》,共有兩類加分項(xiàng)。
第一,企業(yè)中有售后服務(wù)管理師(高級(jí)管理師),可加2-5分(獲得售后服務(wù)管理師證書人數(shù)占企業(yè)在編售后服務(wù)人員的4%-10%);
第二,企業(yè)曾獲得售后服務(wù)全國(guó)十佳單位榮譽(yù)的加3分,連續(xù)獲得兩屆的加4分,連續(xù)三屆以上加5分。企業(yè)曾獲得售后服務(wù)行業(yè)十佳單位榮譽(yù)的加1分,連續(xù)兩屆加2分,連續(xù)三屆加3分。
11、問(wèn):售后服務(wù)全國(guó)十佳單位、行業(yè)十佳單位榮譽(yù)如何獲得?
答:由中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)等單位主辦的全國(guó)售后服務(wù)評(píng)價(jià)活動(dòng),目前已舉行到第四屆。該評(píng)價(jià)活動(dòng)以《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》為評(píng)價(jià)依據(jù),評(píng)價(jià)對(duì)象為在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的生產(chǎn)、銷售及服務(wù)型企業(yè)。
評(píng)價(jià)程序:(一)地方商會(huì)推薦或企業(yè)、個(gè)人申報(bào)(申報(bào)表詳見(jiàn)附件2、3);(二)評(píng)委會(huì)組織專家評(píng)審,確定候選名單;(三)候選名單網(wǎng)上公示,確定入圍名單;(四)入圍名單網(wǎng)上公示,確定終審名單。
活動(dòng)評(píng)價(jià)出“全國(guó)售后服務(wù)十佳單位”(分生產(chǎn)、銷售及服務(wù)型企業(yè))、“全國(guó)售后服務(wù)行業(yè)十佳單位”、“全國(guó)售后服務(wù)達(dá)標(biāo)合格單位”等。
企業(yè)需要進(jìn)行申報(bào)參加,通過(guò)網(wǎng)上投票、公示、專家審核評(píng)判等環(huán)節(jié),獲得獎(jiǎng)項(xiàng)。 活動(dòng)通知和公告可上中國(guó)商品售后服務(wù)網(wǎng)http://www.ccass.org.cn查詢。
12、問(wèn):如何獲得售后服務(wù)管理師證書?
答:中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)在全國(guó)范圍內(nèi)開展的“售后服務(wù)管理師職業(yè)資質(zhì)認(rèn)證”培訓(xùn)工作,目前已進(jìn)行到第二十二期。售后服務(wù)管理師的資質(zhì)培訓(xùn)將對(duì)學(xué)員進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的崗位培訓(xùn),從法律和實(shí)踐的角度剖析點(diǎn)評(píng)典型案例,采用專家教學(xué)、專業(yè)理論和實(shí)物操作相結(jié)合的教學(xué)手段,為學(xué)員提供一整套便于理解、易于掌握、操作性強(qiáng)的售后服務(wù)方法與技巧,培訓(xùn)結(jié)束后參加全國(guó)統(tǒng)一試卷考試,由權(quán)威專家進(jìn)行評(píng)價(jià)審核及成績(jī)認(rèn)定,考培合格者,由中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)頒發(fā)資質(zhì)證書,國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。報(bào)名通知和公告可上中國(guó)商品售后服務(wù)網(wǎng)http://www.ccass.org.cn查詢。
13、問(wèn):《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證申請(qǐng)表》上,“申報(bào)認(rèn)證產(chǎn)品/服務(wù)范圍”一項(xiàng)應(yīng)該如何填寫?
答:“產(chǎn)品/服務(wù)范圍”的意思是產(chǎn)品和(或)服務(wù)范圍。
填寫的典型格式如:“電視機(jī)、電冰箱的配送安裝、維修服務(wù)、投訴處理及其相應(yīng)體系”。
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